בואו ניקח רגע ונודה על כך שאנחנו בשנת 2020 ומוקפים בטכנולוגיה ופטנטים מגניבים להקלה על התנהלות היום יום שלנו, וזה חברים – מבורך!
כיום קיימת עליה בפיתוח תוכנות בסגנון DO IT YOURSELF. תוכנה הבנויה על הזנת נתונים באופן עצמאי וניתן להקים את משרד הנהלת החשבונות באותה תוכנה. מטרת העל של תוכנות מסוג זה היא להקל על בעל העסק ולחסוך תשלום לרואה חשבון, בנוסף בעל העסק רואה בכל זמן נתון את המצב הפיננסי ויכול לפעול על פיו במידה והוא יודע לנתח את הנתונים.
רגע אחד לפני שרוכשים תוכנה כזו יש לנו כמה דברים שכדאי לדעת על רואה חשבון וגם על התוכנה להנהלת חשבונות שנועדה להחליף אותו.
מה התפקיד של רואה חשבון?
רואה חשבון יהיה אחראי לעקוב אחר כל ההתנהלות הפיננסית של העסק ובהתאם אליה להסיק את המסקנות כדי לגרום לו לגדול יותר. הרואה חשבון שלך גם יעבוד מול הרשויות – מס הכנסה \ ביטוח לאומי כל אותם מושגים שגורמים לסינית להישמע מובנת, רואה החשבון שלך יתמודד מולם בכל יום.
חלק מהתועלות שרואה החשבון יעניק לעסק שלך:
• ידע בחוקי המס (ידע זה כוח עצום בתחום)
• מילוי והגשת דוחות חודשיים \ שנתיים למס הכנסה
• התנהלות שוטפת מול הרשויות
• ניהול ספרי החשבונות ומניעת קנסות בגין חוסרים \ איחורים
• תכנון מס תקופתי – הערכת מצב מידי שישה חודשים
• ניהול תזרים מזומנים
• עדכונים שוטפים על מצב החשבון העסקי
• פתרונות למשבר פיננסי
מה התפקיד של תוכנה להנהלת חשבונות?
תוכנה להנהלת חשבונות נועדה להחליף את הרואה חשבון כמו שנאמר ובכך לחסוך עלויות למעסיק.
תוכנה כזו מאפשרת להעלות מסמכים, דוחות ונתונים המתאמים לעסק שלך והיא לרוב תדע לבצע את הצעד הבא.
חלק מהתועלות של תוכנה להנהלת חשובות:
• עדכון מלאי
• הפקת גרפים
• שליחת מסמכים
• הפקת מגוון דוחות וביניהם של תזרים מזומנים
• כלים יישומים לניהול התקציב
תוכנה זו מהירה ופרקטית, אלו שני תכונות חשובות ביותר לניהול פיננסי של עסק אך חשוב לקחת בחשבון שזו עדיין תוכנה והיא אינה יכולה להחליף את הייעוץ פנים אל פנים, את ישיבות סיעור המוחות ואת החשיבה על העתיד כמו שרואה חשבון טוב מביא לשולחן.
השוואה של הפרמטרים החשובים ביותר לניהול פיננסי של עסק בטבלה אחת.
רואה חשבון VS תוכנה ממוחשבת:
| רואה חשבון | תוכנה ממוחשבת |
| שותף פעיל | בלחיצה על ON |
| ידע מקיף של חוקי המס | ידע פנימי מוגבל |
| עדכונים שוטפים | עדכונים לפי תאריך |
| הסקת מסקנות והצעות לשיפור | הסקת מסקנות מהירה |
| זמינות מוגבלת | זמינה 24/7 |
אז, כשתחליט שלעסק שלך מגיע מענה אנושי, מקצועי וכזה שבכל רגע דואג למצב הפיננסי של העסק תפנה ל- רואה חשבון בתל אביב זו בדיוק ההתמחות שלו, ותגיד שאנחנו שלחנו אותך.
